Comiesięczne raporty stanu technicznego dla zarządców

Zarządcy i administratorzy wspólnot odpowiadają za dziesiątki spraw jednocześnie. Bez dokumentacji trudno im ocenić, czy dostawca usługi sprzątającej rzeczywiście wykonuje swoją pracę zgodnie z umową, czy tylko składa deklaracje. Nasz raport miesięczny rozwiązuje ten problem - to konkretny dokument, który można pokazać zarządowi wspólnoty czy właścicielowi nieruchomości.

Raport zawiera zestawienie zrealizowanych wizyt z datami, listę zgłoszonych usterek technicznych wraz ze statusem (zgłoszona, w trakcie, usunięta), a także rekomendacje na kolejny miesiąc - na przykład potrzebę wymiany wycieraczki, przycięcia żywopłotu czy dodatkowego mycia okien po sezonie pylenia.

Dla zarządcy to oszczędność czasu i mniej niejasności podczas rozliczeń z właścicielami lokali. Zamiast tłumaczyć "na słowo", że budynek jest pod opieką, może pokazać konkretny dokument z datami i opisem wykonanych prac. Dla wspólnoty to też większa przejrzystość - wiadomo, za co się płaci.

Raporty przesyłamy mailowo w ustalonym dniu miesiąca, zwykle w pierwszym tygodniu po zakończonym okresie rozliczeniowym. Na życzenie zarządcy możemy dołączyć zdjęcia dokumentujące stan przed i po pracach, szczególnie przy większych zleceniach sezonowych, jak wiosenne mycie okien czy jesienne grabienie liści.