Profesjonalne sprzątanie części wspólnych budynku powinno obejmować znacznie więcej niż zamiatanie schodów i mycie podłogi. Kompleksowa obsługa nieruchomości uwzględnia między innymi wejście, klatkę schodową, windę, korytarze, poręcze, drzwi, okna, parapety oraz dodatkowe pomieszczenia przeznaczone do wspólnego użytkowania.
Dokładny zakres prac zależy od wielkości budynku, liczby mieszkańców, rodzaju powierzchni, obecności windy, natężenia ruchu oraz oczekiwanego standardu. Innej obsługi potrzebuje niewielka wspólnota mieszkaniowa, a innej duży blok składający się z kilku klatek.
Wspólnoty, spółdzielnie i zarządcy nieruchomości w Lublinie oraz regionie powinni otrzymać czytelny zakres prac, harmonogram oraz sposób zgłaszania dodatkowych potrzeb. Takie rozwiązanie pozwala kontrolować jakość i uniknąć nieporozumień dotyczących tego, co powinno zostać wykonane.
Jeżeli szukasz kompleksowej obsługi nieruchomości, sprawdź nasz serwis i sprzątanie klatek schodowych w Lublinie.
Czym są części wspólne budynku?
Części wspólne to przestrzenie i elementy nieruchomości, z których korzystają mieszkańcy, właściciele lokali, goście oraz osoby wykonujące prace na terenie budynku. Nie są one przypisane do jednego mieszkania, dlatego za ich utrzymanie odpowiada wspólnota, spółdzielnia lub zarządca nieruchomości.
Do najczęściej spotykanych części wspólnych należą:
- wejście do budynku i wiatrołap,
- klatka schodowa,
- schody i podesty,
- korytarze,
- winda i przestrzeń przed windą,
- poręcze oraz balustrady,
- drzwi wejściowe i drzwi do pomieszczeń wspólnych,
- okna i parapety,
- skrzynki pocztowe,
- wózkownie i rowerownie,
- korytarze piwniczne,
- pomieszczenia gospodarcze,
- przejścia prowadzące do garażu,
- teren bezpośrednio przed wejściem.
Nie wszystkie części budynku muszą być sprzątane z taką samą częstotliwością. Wejście, parter i winda mogą wymagać codziennej kontroli, natomiast okna, grzejniki lub korytarze piwniczne sprząta się okresowo.
Co obejmuje profesjonalne sprzątanie części wspólnych?
Podstawą profesjonalnej usługi jest dokładna lista czynności. Sam zapis „sprzątanie części wspólnych” jest zbyt ogólny. Nie określa, czy usługa obejmuje mycie drzwi, czyszczenie windy, usuwanie pajęczyn, mycie okien albo sprzątanie pomieszczeń dodatkowych.
Podstawowy zakres profesjonalnego sprzątania części wspólnych powinien obejmować:
- zamiatanie lub odkurzanie podłóg,
- mycie schodów, podestów i korytarzy,
- usuwanie piasku, błota, liści i śmieci,
- sprzątanie wejścia do budynku,
- czyszczenie windy,
- przecieranie poręczy i balustrad,
- czyszczenie klamek, przycisków oraz domofonów,
- usuwanie kurzu z parapetów i skrzynek pocztowych,
- usuwanie pajęczyn,
- mycie drzwi i przeszkleń,
- okresowe mycie okien,
- sprzątanie uzgodnionych pomieszczeń wspólnych,
- kontrolę stanu wycieraczek i mat wejściowych,
- zgłaszanie zauważonych usterek.
Zakres powinien zostać dopasowany do konkretnego obiektu. Najlepiej ustalić go po przeprowadzeniu wizji lokalnej, podczas której można ocenić powierzchnię, liczbę kondygnacji, rodzaj posadzek, stan wejścia oraz natężenie ruchu.
Pełny zakres dostępnych rozwiązań znajduje się na stronie usług dla wspólnot, spółdzielni i zarządców nieruchomości.
Sprzątanie wejścia do budynku
Wejście jest najbardziej narażoną na zabrudzenia częścią budynku. To właśnie tutaj gromadzą się błoto, piasek, kurz, liście, śnieg i wilgoć nanoszone z zewnątrz. Stan wejścia ma także duży wpływ na pierwsze wrażenie mieszkańców oraz gości.
Sprzątanie wejścia powinno obejmować:
- zamiatanie lub odkurzanie posadzki,
- mycie podłogi odpowiednim środkiem,
- usuwanie mokrych i śliskich zabrudzeń,
- czyszczenie wycieraczek oraz mat,
- mycie drzwi wejściowych,
- czyszczenie przeszkleń,
- przecieranie klamek i pochwytów,
- czyszczenie domofonu,
- przecieranie skrzynek pocztowych,
- usuwanie kurzu i pajęczyn z narożników,
- sprzątanie przestrzeni bezpośrednio przed drzwiami.
Jesienią i zimą wejście może wymagać sprzątania częściej niż pozostałe części budynku. Pozostawiona woda, błoto i śnieg pogarszają wygląd posadzki i mogą zwiększać ryzyko poślizgnięcia.
Ilość zanieczyszczeń wnoszonych do środka można ograniczyć poprzez regularne utrzymanie terenów zielonych i zewnętrznych.
Sprzątanie klatki schodowej
Klatka schodowa jest głównym ciągiem komunikacyjnym budynku. Korzystają z niej mieszkańcy, goście, kurierzy, dostawcy i pracownicy techniczni. Regularne sprzątanie powinno obejmować nie tylko schody, lecz również wszystkie znajdujące się wokół nich elementy.
Schody i podesty
Schody oraz podesty należy najpierw dokładnie zamieść lub odkurzyć. Dopiero później można przejść do mycia. Pozostawiony na powierzchni piasek może utrudniać sprzątanie i powodować powstawanie smug.
Podczas pracy trzeba zwrócić uwagę na narożniki, krawędzie stopni, przestrzenie przy ścianach oraz miejsca pod grzejnikami. To właśnie tam najczęściej pozostają zabrudzenia po niedokładnym sprzątaniu.
Poręcze i balustrady
Poręcze są często dotykane przez mieszkańców, dlatego wymagają regularnego czyszczenia. Balustrady powinny być okresowo dokładnie myte, szczególnie przy stopniach i w miejscach łączeń.
Parapety, grzejniki i rury
Na parapetach, grzejnikach i rurach gromadzi się kurz. Powierzchnie te nie muszą być czyszczone podczas każdej wizyty, ale powinny znaleźć się w harmonogramie tygodniowym albo miesięcznym.
Drzwi i ościeżnice
Drzwi prowadzące do piwnic, wózkowni, pomieszczeń technicznych i innych przestrzeni wspólnych również wpływają na ogólny wygląd klatki. Należy usuwać z nich kurz, ślady dłoni i miejscowe zabrudzenia.
Czyszczenie windy
Winda jest niewielką i intensywnie użytkowaną przestrzenią. Zabrudzenia podłogi, ślady palców na lustrze i smugi na drzwiach są w niej szybko zauważalne. W większych budynkach stan windy powinien być kontrolowany podczas każdej wizyty.
Sprzątanie windy powinno obejmować:
- zamiatanie lub odkurzanie podłogi,
- mycie podłogi bez pozostawiania nadmiaru wody,
- czyszczenie lustra,
- przecieranie ścian kabiny,
- czyszczenie drzwi,
- przecieranie poręczy,
- czyszczenie panelu sterowania i przycisków,
- usuwanie śladów palców i miejscowych zabrudzeń.
Do powierzchni stalowych należy stosować preparaty, które nie pozostawiają smug i nie powodują uszkodzeń. Środka nie powinno się rozpylać bezpośrednio na przyciski ani elementy instalacji elektrycznej.
Sprzątanie dodatkowych pomieszczeń wspólnych
Profesjonalna obsługa może obejmować również przestrzenie znajdujące się poza główną klatką schodową. Powinny one zostać dokładnie wskazane w umowie.
Korytarze piwniczne
Korytarze piwniczne zazwyczaj sprząta się rzadziej niż klatkę schodową. Powinny być jednak regularnie zamiatane. Należy również usuwać pajęczyny i widoczne odpady, bez przestawiania prywatnych rzeczy mieszkańców.
Wózkownie i rowerownie
W pomieszczeniach przeznaczonych do przechowywania rowerów i wózków szybko gromadzą się piasek, błoto oraz kurz. Zakres prac może obejmować zamiatanie, okresowe mycie posadzki i usuwanie pajęczyn.
Pomieszczenia gospodarcze
Pomieszczenie gospodarcze powinno być uporządkowane, a środki czystości i sprzęt przechowywane w odpowiedni sposób. Preparaty należy zabezpieczyć przed dostępem osób nieupoważnionych.
Przejścia do garażu
Przestrzeń między garażem a klatką schodową często wymaga częstego sprzątania. Mieszkańcy mogą nanosić na obuwiu pył, piasek i inne zabrudzenia znajdujące się na posadzce garażu.
Dezynfekcja części wspólnych
Standardowe sprzątanie usuwa kurz i widoczne zabrudzenia. Dezynfekcja jest osobną czynnością, której celem jest ograniczenie liczby drobnoustrojów na powierzchniach.
Szczególnej uwagi mogą wymagać:
- klamki i pochwyty,
- poręcze,
- przyciski windy,
- domofony,
- panele wejściowe,
- uchwyty drzwi,
- powierzchnie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
Dezynfekcja nie zastępuje sprzątania. Powierzchnia powinna zostać wcześniej oczyszczona, a preparat należy stosować zgodnie z jego przeznaczeniem.
W budynkach wymagających rozszerzonego standardu można skorzystać z usługi dezynfekcji i utrzymania higienicznego części wspólnych.
Harmonogram sprzątania części wspólnych
Harmonogram powinien określać, które czynności wykonuje się podczas każdej wizyty, a które raz w tygodniu, miesiącu albo sezonie. Dzięki temu zarządca może łatwo kontrolować realizację usługi.
Podczas każdej wizyty
- kontrola wejścia i parteru,
- usunięcie śmieci i widocznych zabrudzeń,
- zamiatanie lub odkurzanie,
- mycie zaplanowanych powierzchni,
- kontrola windy,
- usunięcie mokrych lub śliskich zabrudzeń.
Raz w tygodniu
- dokładne czyszczenie poręczy i balustrad,
- przecieranie skrzynek pocztowych,
- czyszczenie domofonu,
- mycie drzwi,
- usuwanie pajęczyn,
- sprzątanie uzgodnionych pomieszczeń dodatkowych.
Raz w miesiącu
- czyszczenie grzejników i rur,
- mycie listew i cokołów,
- dokładne czyszczenie ościeżnic,
- sprzątanie przestrzeni pod schodami,
- czyszczenie trudno dostępnych miejsc,
- kontrola stanu wycieraczek i wyposażenia.
Okresowo
- mycie okien,
- gruntowne czyszczenie posadzek,
- dokładne sprzątanie pomieszczeń dodatkowych,
- mycie kloszy i wysoko położonych powierzchni,
- ocena potrzeby konserwacji posadzki.
Mały budynek może wymagać sprzątania raz lub dwa razy w tygodniu. W typowym budynku wielorodzinnym dobrym punktem wyjścia są trzy wizyty tygodniowo. Duże bloki z windami mogą wymagać obsługi każdego dnia roboczego.
Prace sezonowe
Zakres sprzątania powinien zmieniać się razem z warunkami pogodowymi. Jeden harmonogram stosowany przez cały rok może nie odpowiadać rzeczywistym potrzebom budynku.
Wiosna
- gruntowne sprzątanie po zimie,
- usuwanie piasku i osadów,
- dokładne czyszczenie posadzek,
- mycie okien i przeszkleń,
- porządkowanie otoczenia wejścia.
Lato
- regularne usuwanie kurzu i pyłu,
- mycie parapetów oraz okien,
- sprzątanie wejścia i terenu zewnętrznego,
- kontrola dodatkowych pomieszczeń.
Jesień
- częstsze usuwanie liści i błota,
- czyszczenie wycieraczek,
- usuwanie wilgoci z wejścia,
- przygotowanie mat na okres zimowy.
Zima
- częstsze mycie wejścia i parteru,
- usuwanie śniegu, wody, błota i piasku,
- kontrola stanu wycieraczek,
- koordynacja sprzątania z odśnieżaniem terenu.
W okresie zimowym obsługę wnętrza warto połączyć z zimowym utrzymaniem i odśnieżaniem nieruchomości.
Kontrola jakości i raportowanie
Profesjonalne sprzątanie wymaga kontroli. Nie warto czekać, aż mieszkańcy zaczną zgłaszać powtarzające się problemy. Zarządca powinien mieć możliwość sprawdzenia, czy zaplanowane czynności zostały wykonane.
Kontrola jakości może obejmować:
- czytelny harmonogram,
- kartę wykonanych prac,
- regularną kontrolę wejścia, windy i klatki,
- jedną osobę odpowiedzialną za kontakt,
- ustalony sposób zgłaszania uwag,
- określony czas reakcji,
- okresowe raporty przekazywane zarządcy.
Osoba regularnie sprzątająca budynek może zauważyć przepaloną żarówkę, uszkodzoną klamkę, poluzowaną poręcz, wyciek albo zniszczoną wycieraczkę. Dlatego sprzątanie warto uzupełnić o comiesięczne raporty stanu technicznego.
Zauważone problemy mogą zostać następnie przekazane do realizacji w ramach drobnych napraw i obsługi zgłoszeń.
Co powinna zawierać umowa na sprzątanie części wspólnych?
Dobra umowa powinna dokładnie opisywać standard obsługi. Ogólne określenia utrudniają późniejszą ocenę jakości i ustalenie, czy konkretna czynność była objęta usługą.
W umowie warto określić:
- listę wszystkich sprzątanych powierzchni,
- zakres wykonywanych czynności,
- częstotliwość każdej grupy prac,
- dni lub przedziały czasowe realizacji,
- zakres prac sezonowych,
- odpowiedzialność za środki i sprzęt,
- zasady wykonywania prac dodatkowych,
- sposób potwierdzania wykonania usługi,
- procedurę zgłaszania uwag,
- czas reakcji na pilne zgłoszenia,
- zasady organizowania zastępstwa,
- sposób zmiany harmonogramu.
Cenę należy analizować razem z zakresem prac. Niższa kwota może oznaczać mniejszą częstotliwość, brak mycia okien albo konieczność osobnego zamawiania prac okresowych. Podstawowe informacje o kosztach znajdziesz w cenniku usług.
Jak wybrać firmę sprzątającą części wspólne?
Wybór wykonawcy nie powinien opierać się wyłącznie na cenie. Ważna jest organizacja pracy, komunikacja z zarządcą, możliwość zapewnienia zastępstwa oraz sposób reagowania na dodatkowe potrzeby.
Przed rozpoczęciem współpracy warto zapytać:
- czy firma przeprowadza wizję lokalną,
- czy przygotowuje indywidualny harmonogram,
- kto zapewnia sprzęt i środki czystości,
- jak organizowane są zastępstwa,
- w jaki sposób kontrolowana jest jakość,
- jak szybko obsługiwane są zgłoszenia,
- czy zakres można zwiększyć w sezonie zimowym,
- czy firma raportuje zauważone usterki,
- kto odpowiada za kontakt z zarządcą.
Najlepszy wykonawca nie tylko realizuje listę czynności, ale także reaguje na zmieniający się stan nieruchomości. Informacje o naszym podejściu do obsługi budynków znajdziesz na stronie O nas.
Profesjonalne sprzątanie części wspólnych – podsumowanie
Profesjonalne sprzątanie części wspólnych powinno obejmować wszystkie przestrzenie używane przez mieszkańców, a nie tylko schody i podesty. Zakres musi uwzględniać wejście, windę, poręcze, drzwi, okna, korytarze oraz dodatkowe pomieszczenia wskazane w umowie.
Skuteczna obsługa opiera się na:
- szczegółowym zakresie prac,
- harmonogramie dopasowanym do budynku,
- podziale czynności według częstotliwości,
- stosowaniu odpowiednich środków,
- kontroli jakości,
- sprawnej komunikacji z zarządcą,
- raportowaniu zabrudzeń i usterek,
- sezonowym dostosowywaniu usługi.
Wspólnoty i spółdzielnie w Lublinie oraz regionie mogą dzięki temu utrzymać stały standard czystości i uniknąć sytuacji, w której działania są podejmowane dopiero po skargach mieszkańców.
Najczęściej zadawane pytania
Co zalicza się do części wspólnych budynku?
Do części wspólnych zalicza się między innymi wejścia, klatki schodowe, korytarze, windy, wózkownie, rowerownie, przejścia piwniczne i inne przestrzenie przeznaczone do wspólnego użytkowania. Dokładny zakres zależy od konkretnej nieruchomości.
Jak często należy sprzątać części wspólne?
Małe budynki mogą wymagać sprzątania raz lub dwa razy w tygodniu. W standardowych budynkach częste są trzy wizyty, a w dużych obiektach obsługa może odbywać się każdego dnia roboczego.
Czy mycie okien powinno znajdować się w podstawowym zakresie?
Mycie okien jest najczęściej pracą okresową wykonywaną kilka razy w roku. Umowa powinna wskazywać, czy czynność znajduje się w stałym zakresie, czy jest zamawiana i rozliczana osobno.
Czy firma sprzątająca powinna zapewniać środki czystości?
Zależy to od warunków współpracy. Profesjonalna firma może zapewnić środki oraz sprzęt, jednak odpowiedzialność za ich zakup i przechowywanie powinna zostać jasno opisana w ofercie oraz umowie.
Od czego zależy koszt sprzątania części wspólnych?
Koszt zależy między innymi od liczby klatek, kondygnacji i wind, powierzchni pomieszczeń, częstotliwości wizyt, zakresu prac okresowych oraz oczekiwanego czasu reakcji na dodatkowe zgłoszenia. Odpowiedzi na pozostałe pytania znajdziesz również na stronie FAQ.
Polecane artykuły
- Najczęstsze drobne usterki w budynkach wielorodzinnych – lista dla zarządcy
- Jak przygotować skuteczny plan utrzymania czystości w budynku mieszkalnym?
- Dezynfekcja klatek schodowych i części wspólnych – kiedy jest potrzebna?
- Pielęgnacja terenów zielonych przy budynku – kalendarz prac na cały rok
Potrzebujesz sprzątania części wspólnych w Lublinie?
Obsługujemy wspólnoty, spółdzielnie i zarządców nieruchomości w Lublinie oraz regionie. Umów bezpłatną wizję lokalną. Ocenimy budynek i przygotujemy indywidualny zakres prac, harmonogram oraz wycenę.